采購管理系統(tǒng)是一套綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)；他通過采購的申請(qǐng)、訂貨、退貨和進(jìn)料檢驗(yàn)、倉庫收料、購貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理、訂單管理以及質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能對(duì)采購管理系統(tǒng)的采購流程和貨物管理及財(cái)務(wù)管理進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的雙向控制和跟蹤，完善企業(yè)的物資供應(yīng)信息管理；

開發(fā)采購管理系統(tǒng)的作用：

1、簡(jiǎn)化采購流程；

2、采購核對(duì)、停止未經(jīng)授權(quán)的采購項(xiàng)目；

3、提高供應(yīng)商、采購品的多樣性，選擇最好的供應(yīng)商；

4、更好的人員管理和預(yù)算控制；

5、完成的采購數(shù)據(jù)，便于統(tǒng)計(jì)管理和優(yōu)化；

開發(fā)采購管理系統(tǒng)核心功能：

1、采購管理：采供申請(qǐng)、采購發(fā)票、采購?fù)素?、采購訂貨合同、到貨單等功能模塊組成。

有具體以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（1）從采購貨品、采購付款、采購?fù)素浀攘鞒踢M(jìn)行全面的跟蹤，控制采購流程的合理應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的緊密關(guān)聯(lián)；

（2）實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商資料和歷史采購價(jià)格等業(yè)務(wù)處理，建立完善的供應(yīng)商檔案；

（3）前面詳盡掌握采購業(yè)務(wù)整體情況，多方位分析，減少盲目進(jìn)貨，降低庫存積壓和占用大量流動(dòng)資金；

（4）支持訂購單、采購到貨、退貨業(yè)務(wù)流程，采購訂貨合同；滿足企業(yè)商貿(mào)業(yè)務(wù)中采購核算管理；

（5）支持貨品條形碼技術(shù)管理，支持不同批次信息管理，有效期管理；

（6）參照請(qǐng)購單自動(dòng)生成訂貨合同，采購和到貨可以參照訂貨合同生成，到貨單審核后生成入庫單及付款；

2.庫存管理：庫存管理包括出庫，庫存管理，調(diào)撥管理和庫存管理等功能模塊，

具體功能如下：

（1）入庫管理：到貨審核后，自動(dòng)生成相關(guān)入庫單或直接建立入庫單，對(duì)入庫貨品單據(jù)和入庫貨品明細(xì)進(jìn)行查詢；

（2）出庫管理：貨品出庫可以通過出庫單直接做出庫處理；也可以通過盤虧出庫是自動(dòng)生成出庫單，出庫時(shí)貨品支持掃碼；

（3）調(diào)撥管理：通過貨品調(diào)撥功能，不同倉庫之間調(diào)撥貨品，能夠加快物流周轉(zhuǎn)速度，

（4）庫存盤點(diǎn)：定期庫存盤點(diǎn)，貨品與系統(tǒng)數(shù)據(jù)如有不符，則建立盤點(diǎn)清單，將生成入庫單，平衡庫存；

（5）庫存報(bào)表：對(duì)當(dāng)前庫存實(shí)存數(shù)、可用數(shù)、收發(fā)存匯總，庫存流水賬進(jìn)行查詢，查詢時(shí)可根據(jù)多種田間組合查詢貨品記錄，可通過EXL表導(dǎo)出數(shù)據(jù)并打印歷史數(shù)據(jù)列表；

（6）庫存預(yù)警：產(chǎn)品庫存上限、下限預(yù)警，積壓產(chǎn)品和短缺產(chǎn)品的預(yù)警預(yù)先設(shè)定商品庫存上、下限，實(shí)現(xiàn)庫存下限預(yù)警功能，避免貨品積壓或短缺現(xiàn)象；

3、財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)管理對(duì)費(fèi)用單、應(yīng)付款、付款單和其他收入單等功能模塊組成；

4、應(yīng)付管理：

5、基礎(chǔ)設(shè)置：

6、系統(tǒng)管理等...

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